CryptPad
¿Qué es CryptPad?
CryptPad es una suite ofimática segura, cifrada de extremo a extremo. Todos los documentos y archivos que gestiones en este servidor quedan cifrados y nadie puede tener acceso ni saber que hay escrito.
Registrarse
Darse de alta es opcional, se puede usar sin registro, pero no se pueden guardar los documentos ni configurar la interfaz. Si quieres registrarte lo puedes hacer desde https://pad.canodrom.barcelona/ en el botón"Registra", una vez dentro, se puede crear un "Identificador" y una "contraseña" que será la usuaria con la que acceder a la herramienta.
Durante el proceso de registro visualizarás un mensaje de ayuda y consejos de uso.
En el momento del registro aparecerá un aviso informando de que si se pierde la contraseña no hay forma de recuperarla. Esto es debido al carácter cifrado de la herramienta.
Herramientas colaborativas que ofrece Cryptpad
1. Texto enriquecido
La herramienta de texto enriquecido de CryptPad es un procesador de texto similar a Libreoffice Write que permite escribir, añadir imágenes, formatos de texto, etc.
Al crear un nuevo documento de texto, este cifra totes los datos y después aparecen las opciones de protección del documento como:
- Poner fecha de caducidad al documento
- Poner contraseña, para que la solicite cada vez que se entra al documento
Hay diversas opciones adicionales como chatear con personas que están editando el mismo documento y también ver quien lo edita o visualiza.
Esta es la pantalla principal del "Texto enriquecido".
2. Kanban
El kanban es una herramienta para crear y administrar tareas y flujos de trabajo. En la página principal hay, por defecto, tres bloques de tareas. El 1 para indicar las que se han de hacer, el 2 para las que se encuentran en proceso y el bloque 3 para las ya completadas. Estos bloques se pueden editar o eliminar.
Como en todas las herramientas de CryptPad se puede poner contraseña o fecha de caducidad al documento:
3. Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo permite hacer operaciones o crear tablas para administrar cuentas o bases de datos. A partir de los datos podemos generar estadísticas gráficas. Dispone de hojas de cálculo, fórmulas, posibilidad de crear tabla dinámicas y crear múltiples hojas en un mismo documento.
4. Código
La herramienta de código se puede usar para programar cualquier lenguaje. Puedes escogerlo desde el menú "Theme" en el que encontrarás una amplia variedad de lenguajes como Python, Ruby, JS, Markdown, SQL, PHP y muchos otros.
5. Formulario
Con esta herramienta puedes crear formularios y cuestionarios, configurar como quieres que se visualicen las preguntas y respuestas.
CheckBox: Choice:
Paragraph:
ChoiceGrid:
Poll:
Además, puedes personalizarlas cambiando el color o la tipografía y también puedes activar la opción para publicar las respuestas.
6. Pizarra
La herramienta de pizarra sirve para hacer clases o presentaciones. Puedes escribir, dibujar o incluir imágenes.
7. Presentación
La herramienta de presentación sirve para crear un documento con diapositivas que pueden incluir texto con diferentes colores o imágenes.
8. CryptDrive
Es un espacio de almacenaje que nos ofrece la plataforma, en el que podemos almacenar documentos o archivos personales hasta 50MB de espacio. Si necesitas más espacio puedes pedirlo a la oficina técnica. Para acceder a este espacio es necesario registrarse.
Si no hay espacio, en "Configuración", en el apartado de CryptDrive podemos borrar y limpiar documentos innecesarios, hacer copia de seguridad o duplicar documentos.
Configuración
A la Configuración se puede modificar el idioma, cambiar la contraseña, modificar el tema de la plataforma y el cursor: