Ús dels espais i sales
Aquí trobaràs manuals de com fer servir les sales i espais del Canòdrom. Com connectar la pantalla, microfonia, videoconferències híbrides, etc
- Margarita Salas (Poblenou)
- Aula Ada Lovelace (Sala d'actes)
- Aula Hipàtia d'Alexandria (Raval)
- Manual Sala de Reunions
- Hedy Lamarr (Guinardó)
- Com fer servir l’eina de Reserva de sales?
Margarita Salas (Poblenou)
Ubicació i Com accedir
La sala està ubicada en la planta de dalt just abans de la cafeteria, es podrà accedir si s'ha reservat a través de https://canodrom.barcelona/, una vegada reservada a recepció es donarà tot el material per accedir a la sala.
Espai
Margarita Salas és principalment per fer reunions, ja que porta un projector interactiu, moltes taules que es poden organitzar al gust i té capacitat per unes 25-30 persones.
Les taules
Té unes taules de forma semihexagonal, i es poden organitzar segon les vostres necessitats.
Com em connecto a la pantalla?
Per connectar-te a la pantalla primer engegues l’ordinador que hi ha més a prop i li hauràs de posar el cable hdmi, en teoria sempre està connectat, però si fos el cas s’hauria de connectar el cable a l’ordinador.
Una vegada connectat el cable ens dirigim a la pantalla i veurem com a tant a la part de la dreta i de l’esquerra ens surt una barra de menú, per poder connectar amb l’ordinador polsem sobre l'opció de font i escollim HDMI.
1. Logo (Accés directe a Ajustos).
2. Rellotge (Accés directe al Rellotge).
3. Data i Setmana (Accés directe al Calendari) 4: Barra d'eines lateral.
5. Barra d'estat i Ajustos.
6. Icona principal (Dock) 7: Barra de cerca.
Dins de les barres laterals tenim una barra flotant en el que pots poden afegir i eliminar icones, afegir icones personalitzades, i arrossegar la barra flotant amb els dits per a moure-la per la pantalla.
Les funcions de cada icona són les següents:
Sistema de so i microfonia
Taula de so:
1. Per engegar el sistema de so, cal prémer el botó d'engada (1)
2. Aquest és el volum general de sala, en principi no cal tocar-lo. Si és decideix canviar, cal anar amb compte de no apujar-lo massa per evitar acoblaments.
3 i 4 són els volums individuals dels micròfons
Microfonia:
Perquè funcioni els micros haurem de connectar els dos receptors al mesclador de micròfon utilitzant els següents cables.
Aquests cables aniran connectats a la part de darrere del receptor:
I aquests aniran a la part de darrere del mesclador de micròfons:
Una vegada quan tinguem tant com els micròfons, receptors i el mesclador connectat procedirem a engegar els micros.
Per engegar els micros haurem de mantenir polsant el botó blanc que està per la part inferior del micro i desactivar el mode silenci pujant la tapa que està per la meitat del micro per a dalt.
Micro apagat:
Micro encès:
IMPORTANT: Es recomana apagar els micròfons si no s'estan fent servir.
Canvi de piles dels micròfons:
Les piles dels micròfons són recarregables, però ens hem de fixar abans de posar-les a carregar perquè és perillós i es pot malmetre el carregador.
S'han de treure les piles dels micròfons i posar-les a carregar. Després agafem unes carregades de la sala tècnica, es troben en un got de paper que indica "piles carregades" o demanar-les a l'oficina tècnica.
El carregador es troba a sota de la taula on estan posats el receptor i el control de volum dels micròfons.
IMPORTANT: L'ordre per introduir les piles als micròfons, és primer una blanca i després una altra.
Endolls
Per tota l'aula tenim endolls on podem connectar qualsevol cosa. És important no desendollar les coses que ja estaven endollats.
Allargadors
Per tota l'aula hi ha allargadors on podem connectar els nostres portàtils o el que necessitem.
Portàtils (armari)
Veurem que hi ha 4 armaris ( MS-101, MS-102, MS1-103, MS.104) a l'aula, en els armaris MS-103 i MS-104 hi ha 14 portàtils en total, 7 en cada una que si ho necessitem ho podem treure i utilitzar-la. És rellevant que si decidim agafar un portàtil haurem de deixar-ho com estava abans (dins de l'armari carregant).
En l'armari MS-102 hi ha més endolls, micros, webcams etc. per si ho necessitem.
Persiana
En la part esquerra de la sala veurem que hi ha un controlador per la persiana, si polsem en la fletxa de dalt la persiana es pujarà i polsem a la fletxa de baix la persiana es baixarà.
Aire acondicionat
Per poder engegar l’aire ens haurem d’apropar a la pantalla interactiva perquè darrere es troba el comandament per poder fer-lo funcionar poder polsar el botó d'engegada que es troba a la part superior i a més té més opcions:
1. Botó d'encesa/apagada.
2. Botó d'ajust de la temperatura.
3. Botó de control de la velocitat del ventilador.
4. Botó de selecció de la manera de funcionament.
Responsabilitat
Quan arribeu a la sala veureu que tot estarà net i ordenat i estaria bé que en acabar d'utilitzar la sala ho tingueu tot com estava perquè altres persones puguin aprofitar la sala, coses a tenir en compte:
-Tenir ordenat el lloc de feina.
-Tractar bé el material.
-Si hi ha algun problema amb l'ordinador «Avisar als tècnics que hi ha al Canòdrom».
Aula Ada Lovelace (Sala d'actes)
Ubicació i com accedir
La sala està ubicada a mà dreta de la porta principal es podrà accedir si s’ha reservat a través de https://canodrom.barcelona/
Una vegada tingueu la reserva feta, en arribar a recepció se us donarà tot el material per accedir a la sala i fer-ne ús.
Espai
A la sala Ada Lovelace principalment és una aula amb un gran espai per poder fer tant com reunions, tallers i altres activitats amb una capacitat de 60 persones, també està equipada amb un sistema de videoconferència i streaming.
Disposa també d’una sala tècnica adjunta, la sala Malala Yousufazi, a on es troba el control principal del sistema de so, el control de les llums de la sala així com l’equip disponible per a fer streamings dels actes.
Sistema de so
L'equip de so està format per 4 altaveus, un a cada cantonada de la sala, tots connectats a l'amplificador que està situat a la sala tècnica que, per mitjà de la taula de so, controla el volum general de sortida d'aquest.
Podem enviar àudio a través del sistema de microfonia, a través d’un connector mini jack o a través de l’HDMI quan es connecti una pantalla.
Perquè el sistema de so estigui operatiu ens hem d’assegurar que:
-
L’amplificador de la sala tècnica estigui encès (s’identifica per les dues llums vermelles)
En cas que no estigui encès, l'amplificador s’encén amb el polsador a la dreta i del cartell «NO TOCAR».
-
La taula de so de la sala tècnica estigui encesa (s’identifica pel número il·luminat a la dreta de la taula)
La taula de so s’encén amb un interruptor que té a la part posterior dreta
Microfonia
L’equip de microfonia està compost de:
-
2 micròfons sense fils
-
Receptor dels micròfons
-
Mesclador de micròfons
No cal tocar el cablejat dels micròfons, està desplegat de manera que la manipulació hagi de ser la mínima perquè tot funcioni correctament.
Assegureu-vos que tots els dispositius estiguin connectats a l’alimentació de corrent i que estiguin encesos.
Per a comprovar si es troben encesos:
- El receptor dels micròfons mostrarà aquests números a la part davantera. El receptor s’encén pressionant el botó d'encès del receptor durant uns segons fins que es mostrin els números
- El mesclador tindrà el led verd «master» encès. El mesclador 'sencén posant l'interruptor en la part de davant en la posició de pas (la línia «-»).
Al mesclador de micròfons tenim el volum de sortida dels micros en cas que tinguem la necessitat de pujar o baixar el volum dels micros, encara que normalment, es troben a punt per a fer-los servir a un volum òptim per a la sala.
Els micròfons
Per encendre els micròfons hem de pressionar cap a dalt la pestanya blanca que tenen en la part de sota.
Una vegada encesos es posen de color verd (com a la fotografia).
També haurem de verificar que:
-
L’identificador del micro (marca taronja) coincideix amb un dels dos que ha de sortir al receptor de micros (marca verda)
-
S’ha encès el símbol de connexió entre el micro i el receptor (marca lila).
ATENCIÓ! Els micròfons funcionen amb piles, si trobeu que no funcionen, agafeu-ne de noves a la capsa de «piles carregades» que trobareu a la sala tècnica o demaneu piles a l’Oficina Tècnica.
Els micros tenen un botó per a poder silenciar-los, verifiqueu que es troba en verd per a què s’escolti per a l’equip d’àudio.
Projector i Pantalla
Per baixar la pantalla ubicada al fons de la sala (quadrat verd), polsarem el botó amb direcció cap avall ubicat a l’esquerra de la finestra que dona a la sala tècnica (marca vermella).
Connectarem el dispositiu des del qual volem projectar al cable HDMI que surt de la paret sota la finestra de la sala tècnica i ens assegurarem que tenim o la pantalla estesa o duplicada perquè el projector doni imatge.
Per a encendre el projector, amb el comandament que us haurem subministrat des de l’oficina tècnica, haureu d’apuntar cap al projector i pressionar el botó d’encendre (quadrat verd), així com assegurar-vos que la senyal d’entrada és la del HDMI (quadrat taronja):
Quan acabeu de fer servir el projector, aquest s’apaga polsant dues vegades al botó de «standby» del comandament (quadrat vermell) tot apuntant al projector, i la pantalla es recull prement el polsador de dalt del control de la pantalla que es troba a l’esquerra de la finestra que dona a la sala tècnica.
ATENCIÓ! Tingueu en compte que la senyal d’ àudio també s’envia per HDMI per tant, per seguretat, si no voleu que s’escolti res, silencieu el vostre ordinador!
Aula Hipàtia d'Alexandria (Raval)
Ubicació i Com accedir
La sala està ubicada a la primera a mà esquerra es podrà accedir si s’ha reservat a través de https://canodrom.barcelona/, una vegada reservada a recepció es donarà tot el material per accedir a la sala.
Ordinadors Fixes Dell
Com engegar-los?
Per engegar els ordinadors fixes ens haurem d’apropar a la pantalla i darrere a la part superior trobarem un botó, que l’haurem de polsar perquè s’engegui.
Pantalla
Per engegar la pantalla de l'ordinador hauràs de polsar el botó que està a la part posterior a la dreta, una vegada polsat s'encendra la pantalla i podràs començar a treballar.
Teclat i Ratolí
Quan entris a la sala i vulguis utilitzar l'ordinador trobaràs que tot està apagat i el ratolí i el teclat també, per encendre el ratolí li hauràs de donar la volta i veuràs un botó que puja i baixa per engegar-lo hauràs de baixar-lo i per apagar-lo l'hauràs de pujar i amb el teclat el mateix en aquest cas el teclat el porta a la part davantera.
Com apago l’ordinador?
Una vegada hagis acabat de fer servir l’ordinador per apagar-lo hauràs d’anar a la part superior de la dreta i fer clic amb el ratolí, apareixeran unes opcions i sota hi ha una opció que es «Apaga» I ens sortirà un missatge dient si estem segurs d'Apagar i li confirmem i ja l’haurem apagat.
Pantalla Interactiva
Com em connecto a la pantalla?
Per connectar-te a la pantalla primer engegues l’ordinador que hi ha més a prop i li hauràs de posar el cable hdmi, en teoria sempre està connectat, però si fos el cas s’hauria de connectar el cable a l’ordinador.
Una vegada connectat el cable ens dirigim a la pantalla i veurem com a tant a la part de la dreta i de l’esquerra ens surt una barra de menú, per poder connectar amb l’ordinador polsem sobre l'opció de font i escollim HDMI.
1: Logo (Accés directe a Ajustos)
2: Rellotge (Accés directe al Rellotge)
3: Data i Setmana (Accés directe al Calendari) 4: Barra d'eines lateral
5: Barra d'estat i Ajustos
6: Icona principal (Dock) 7: Barra de cerca
Dins de les barres laterals tenim una barra flotant en el que pots poden afegir i eliminar icones, afegir icones personalitzades, i arrossegar la barra flotant amb els dits per a moure-la per la pantalla.
Les funcions de cada icona són les següents:
1. Anar a la Pàgina inicial.
2. Entrar en la manera d'anotació, i fer clic de nou per a sortir de la manera d'anotació
i fer una captura de pantalla.
3. Accedir a la manera de pissarra electrònica.
4. Faci clic per a veure les fonts de senyal extern, entre les quals s'inclouen el OPS,
HDMI davanter, HDMI 1, 2, VGA, projecció i arxius de Newline.
5. Tornar al menú anterior/sortir d'una aplicació.
6. Entrar en la interfície de Gadgets.
Gadget mostra totes les aplicacions preinstal·lades. Faci clic en la icona d'una
aplicació per a executar l'aplicació.
7. Gestionar aplicacions actualment en execució.
Llisqui a esquerra/dreta l'aplicació ara en execució o faci clic a
“esborrar tot” a la cantonada superior dreta per a esborrar totes les aplicacions.
Com engegar l’aire?
Per poder engegar l’aire ens haurem d’apropar a la pantalla interactiva perquè darrere es troba el comandament per poder fer-lo funcionar hauràs de polsar el botó d'engegada que es troba a la part superior i a més té més opcions:
1. Botó d'encesa/apagada
2. Botó d'ajust de la temperatura
3. Botó de control de la velocitat del ventilador
4. Botó de selecció de la manera de funcionament
Responsabilitat
Quan arribeu a la sala veureu que tot estarà net i ordenat i estaria bé que en acabar d'utilitzar la sala ho tingueu tot com estava perquè altres persones puguin aprofitar la sala, coses a tenir en compte:
-Tenir ordenat el lloc de feina
-Tractar bé el material
-Si hi ha algun problema amb l'ordinador «Avisar als tècnics que hi ha al Canòdrom»
Manual Sala de Reunions
En aquest manual entren les següents sales:
- Sala Dona Haraway
- Sala Kamal Ramadive
- Sala María Teresa Ruiz
Ubicació i com accedir
Les sales de reunions es troben a la planta baixa a mà esquerra de l'entrada principal i es pot accedir reservant-les prèviament a través de https://canodrom.barcelona/, una vegada reservada a recepció es donarà tot el material per accedir a la sala.
Videoconferències
Aquesta sala està habitada amb una Pantalla, Webcam i un Chrome Box per fer reunions telemàtiques en el cas que algú no pugui assistir.
Com engegar la Pantalla?
Per engegar la pantalla t'hauràs d'apropar una mica la part de sota de la pantalla que es troba un botó. Quan el tinguem situat el polsem i es començarà a engegar.
Per connectar-te a la Pantalla mitjançant HDMI, trobaràs un cable que l'hauràs de connectar al teu portàtil després hauràs de fer un moviment al botó de la pantalla que en polsar cap a dins i baixar-ho a la vegada ens apareix el menú d'entrades.
1. Botó de Power
2. Boto per sortir d’alguna aplicació/torna enrere
3. Busca font (HDMI,USB)
4. MENÚ
5. MEDIA.PLAY(Per veure fotos i vídeos)
Com engegar la WebCam?
Una vegada dins, a la part de sota veurem una icona d'una càmera que serveix per encendre o apagar la càmera, polsem per encendre i en sortirà un missatge del navegador preguntat si donem permís per connectar la càmera li donem a permetre i als paràmetres de BBB escollim la nostra càmera que és la C922 Pro Stream WebCam i li donem a «Inicia Compartir»
ChromeBox
El ChromeBox es podria dir que és un ordinador en miniatura per si algú no tinguis un portàtil, es podria utilitzar el chromebox mateix només hauràs de connectar el cable d'alimentació, HDMI i la webcam, es pot engegar amb el botó de power que té a una de les cantonades.
Pissarra
També trobaràs una pissarra tradicional per poder escriure les vostres idees i debatis els vostres temes.
Com engegar l’aire?
Per poder engegar l'aire hauràs d'apropar al comandament que es troba darrere de la
porta i per poder fer-lo funcionar hauràs de polsar el botó d'engegada que es troba a la
part superior i a més té més
opcions:
1. Botó d'encesa/apagada
2. Botó d'ajust de la temperatura
3. Botó de control de la velocitat del ventilador
4. Botó de selecció de la manera de funcionament
Responsabilitat
Quan arribeu a la sala veureu que tot estarà net i ordenat i estaria bé que en acabar d'utilitzar la sala ho tingueu tot com estava perquè altres persones puguin aprofitar la sala, coses a tenir en compte:
-Tenir ordenat el lloc de feina
-Tractar bé el material
-Si hi ha algun problema «Avisar als tècnics que hi ha al Canòdrom»
Hedy Lamarr (Guinardó)
Ubicació i Com accedir
La sala està ubicada pujant per l'escala de cargol, a la primera planta a mà esquerra. Es podrà accedir si s'ha reservat a través de https://canodrom.barcelona/, una vegada reservada a recepció es donarà tot el material per accedir a la sala.
Pantalla Interactiva
Com em connecto a la pantalla?
Per connectar-te a la pantalla primer engegues l’ordinador que hi ha més a prop i li hauràs de posar el cable hdmi, en teoria sempre està connectat, però si fos el cas s’hauria de connectar el cable a l’ordinador.
Una vegada connectat el cable ens dirigim a la pantalla i veurem com a tant a la part de la dreta i de l’esquerra ens surt una barra de menú, per poder connectar amb l’ordinador polsem sobre l'opció de font i escollim HDMI.
1: Logo (Accés directe a Ajustos)
2: Rellotge (Accés directe al Rellotge)
3: Data i Setmana (Accés directe al Calendari) 4: Barra d'eines lateral
5: Barra d'estat i Ajustos
6: Icona principal (Dock) 7: Barra de cerca
Dins de les barres laterals tenim una barra flotant en el que pots poden afegir i eliminar icones, afegir icones personalitzades, i arrossegar la barra flotant amb els dits per a moure-la per la pantalla.
Les funcions de cada icona són les següents:
1. Anar a la Pàgina inicial.
2. Entrar en la manera d'anotació, i fer clic de nou per a sortir de la manera d'anotació
i fer una captura de pantalla.
3. Accedir a la manera de pissarra electrònica.
4. Faci clic per a veure les fonts de senyal extern, entre les quals s'inclouen el OPS,
HDMI davanter, HDMI 1, 2, VGA, projecció i arxius de Newline.
5. Tornar al menú anterior/sortir d'una aplicació.
6. Entrar en la interfície de Gadgets.
Gadget mostra totes les aplicacions preinstal·lades. Faci clic en la icona d'una
aplicació per a executar l'aplicació.
7. Gestionar aplicacions actualment en execució.
Llisqui a esquerra/dreta l'aplicació ara en execució o faci clic a
“esborrar tot” a la cantonada superior dreta per a esborrar totes les aplicacions.
Com engegar l’aire?
Per poder engegar l’aire ens haurem d’apropar a la pantalla interactiva perquè darrere es troba el comandament per poder fer-lo funcionar hauràs de polsar el botó d'engegada que es troba a la part superior i a més té més opcions:
1. Botó d'encesa/apagada
2. Botó d'ajust de la temperatura
3. Botó de control de la velocitat del ventilador
4. Botó de selecció de la manera de funcionament
Responsabilitat
Quan arribeu a la sala veureu que tot estarà net i ordenat i estaria bé que en acabar d'utilitzar la sala ho tingueu tot com estava perquè altres persones puguin aprofitar la sala, coses a tenir en compte:
-Tenir ordenat el lloc de feina
-Tractar bé el material
-Si hi ha algun problema amb l'ordinador «Avisar als tècnics que hi ha al Canòdrom»
Com fer servir l’eina de Reserva de sales?
1. Inicia sessió
https://canodrom.barcelona/ca/user/login
Per accedir al panel de reserva de sales és necessari iniciar sessió amb el teu nom d’usuari de Canòdrom i la teva contrasenya. Després d’introduir les teves dades, prem Entra.
`
2. Accedir al web de reserva
Un cop dins, al menú de la dreta, feu clic a Reserva d’espais
3. Seleccionar sala a reservar
https://canodrom.barcelona/ca/reserva-espais
A la finestra de Reserva d’espais, tens fotografies de cada sala amb el seu nom corresponent. Per seleccionar una, clic al nom de la sala.
4. Comprovar horari i reservar
Dins de cada sala hi ha, informació sobre l’espai, elements disponibles, horari de la sala i horari de reserves. Per fer una reserva, has d'accedir a + Afegeix una reserva
Per comprovar les hores i dies ja reservats, baixa dins de la mateixa pestanya i veuràs un calendari amb opcions de seleccionar dia i veure el plànol amb les hores disponibles i ocupades.
5. Dins d'Afegeix una reserva
Per reservar, és necessari afegir Nom de l'activitat, Nom, cognoms i correu electrònic de qui fa la reserva, i
Data d’inici i Data de finalització d’aquesta.
Opcionalment, també es poden afegir; Necessitats tècniques, Previsió d’assistència i Comentaris.
També n’hi ha un calendari amb opcions de seleccionar dia i veure el plànol amb les hores disponibles i
ocupades.
Per reservar, clic a 
Si es reserva correctament, sortirà el següent missatge:
5. Modificar o eliminar una reserva
Per editar la reserva, anem al nostre perfil i consultem el calendari des del nostre usuari.
Veurem un desplegable d'Edita, en el que també hi és l'opció de Delete per eliminar.
Si s'elimina correctament, ens dona la següent confirmació:
i si s'edita correctament, ens dona aquesta:
