Uso de espacios y salas
Aquí encontrarás los manuales para usar los espacios y salas del Canòdrom: como conectar la pantalla, los micrófonos, videoconferencias híbridas, etc.
Margarita Salas
Ubicación y acceso
La sala está ubicada en la primera planta, frente a la cafetería. Se podrá acceder si se ha reservado a través de la página https://canodrom.barcelona/, una vez reservada, en recepción te darán todo el material para acceder.
Espacio
Margarita Salas es principalmente para hacer reuniones, ya que tiene un proyector interactivo, mesas móviles y capacidad para unas 25-30 personas.
Les taules
Té unes mesas de forma semihexagonales que permiten diferentes composiciones según las necesidades.
¿Cómo se conecta la pantalla?
Para conectarte a la pantalla el primer paso es encender el ordenador y conectar el cable hdmi si no está ya conectado.
Una vez conectado el cable en la pantalla aparecerá el menú en el que debemos escoger la conexión HDMI.
1. Logo (Acceso directo a Ajustes).
2. Reloj (Acceso directo al reloj).
3. Fecha y semana (Acceso directo al Calendario) ç
4: Barra de herramientas lateral.
5. Barra de estado y ajustes.
6. Icono principal (Dock)
7: Barra de búsqueda.
En las barras laterales hay una barra flotante que permite añadir y eliminar iconos, añadir iconos personalizados y mover la barra por la pantalla.
Los iconos tienen las siguientes funciones:
Sistema de sonido y microfonia
Mesa de sonido:
1. Para encender el sistema de sonido, debes pulsar el botón de encendido (1)
2. Es el volumen general de sala, en principio no es necesario tocarlo. Si decides cambiarlo, ve con cuidado de no subirlo demasiado para evitar acoples.
3 y 4 son el volumen individual de los micrófonos.
Microfonia:
Para que funcionen los micros debemos conectar los dos receptores al mezclador de micrónos usando los siguientes cables.
Estos cables deben ir conectados a la parte trasera del receptor:
Y estos irán a la parte trasera del mezclador de micrófonos:
Una vez estén los micrófonos, receptores y el mezclador conectados, podremos encender los micrófonos.
Para encender los micrófonos deberemos mantener pulsado el botón blanco de la parte inferior y desactivar el modo silencio subiendo la pestaña que se encuentra en el micŕofono.
Micro apagado:
Micro encendido:
IMPORTANTE: Se recomienda apagar los micrófonos si no se están usando.
Cambio de pilas de los micrófonos:
Las pilas de los micrófonos son recargables. Deben quitarse las que tenga puestas y ponerlas a cargar. Las pilas cargadas se encuentran en el bote "pilas cargadas" o en la sala técnica.
El cargador se encuentra bajo la mesa donde están el receptor y el control de volumen de los micrófonos.
IMPORTANTE: Para poner las pilas a los micrófonos se debe poner una blanca y después otra.
Enchufes
Toda la sala cuenta con enchufes disponibles. Es importante no desenchufar las cosas que ya estaban enchufadas.
Alargadores
La sala está equipada para poder conectar los ordenadores o el equipo que sea necesario.
Portátiles (armario)
La sala cuenta con 4 armarios ( MS-101, MS-102, MS1-103, MS.104). Los armarios MS-103 y MS-104 están equipados con ordenadores portátiles, 7 en cada uno.Después de su uso es imprescindible dejarlo de nuevo en el armario cargando.
En el armario MS-102 hay enchufes, micros, webcams etc.
Persiana
En la parte izquierda de la sala hay un controlador para la persiana. La flecha superior permite subirla y la inferior bajarla.
Aire acondicionado
Para encender el aire acondicionado debes pulsar el botón de encendido (1) de la parte superior. También puede seleccionar otras opciones:
1. Botón de encendido/apagado
2. Botón de ajuste de la temperatura.
3. Botón de control de la velocidad del ventilador.
4. Botón de selección del modo de funcionamiento.
Responsabilidad
- Si utilizas los materiales y espacios comunes, te comprometes a cuidarlos.
- Si mueves mobiliario de la misma u otras salas, es necesario ordenarlo y devolverlo a su sitio.
- Si utilizas material o equipo técnico, desenchúfalo y guárdalo o devuélvelo a la Oficina Técnica.
- Si cuelgas carteles para señalizar las actividades, recuerda sacarlos una vez finalizadas.
- Para hacer uso de los espacios compartidos es necesario realizar reserva previa y respetar el tiempo de uso.
- Este espacio es de uso común y no se permite comer. El incumplimiento reiterado de estas condiciones afectará a las futuras peticiones de reserva o cesión de espacios.
- Si tienes algún problema con el material o la sala, avisa al equipo de la Officina Tècnica.
Aula Ada Lovelace (Sala de actos)
Ubicación y acceso
La sala está ubicada a mano derecha de la puerta principal. Para acceder, deberá haberse realizado la reserva a través de https://canodrom.barcelona/
Una vez reservada, en recepción os daremos todo el material para acceder y usar la sala.
Espacio
La sala Ada Lovelace es una aula con un gran espacio para hacer tanto debates y presentaciones como reuniones o talleres con una capacidad de hasta 80 personas. Cuenta con sistema de videoconferencia y streaming.
Dispone también de una sala técnica adjunta, la sala Malala Yousufazi, donde se encuentra el control principal del sistema de sonido, el control de luces y el equipo disponible para el streaming.
Sistema de sonido
El equipo de sonido está formado por cuatro altavoces, uno en cada esquina de la sala y conectados a un amplificador situado en la sala técnica que, mediante la mesa de sonido, controla el volumen general de salida.
Podemos enviar audio a través del sistema de microfonia, a través de un conector mini jack o a través del HDMI cuando se conecta a una pantalla.
Para que funcione el equipo de sonido nos hemos de asegurar de que:
-
El amplificador de la sala técnica esté encendido (se identifica por las dos luces rojas)
En caso de que no esté encendido, el amplificador se enciende con el botón a la derecha del cartel de «NO TOCAR».
-
La mesa de sonido de la sala técnica esté encendida (se identifica por el número iluminado a la derecha de la mesa)
La mesa se enciende con un interruptor situado a la parte posterior derecha.
Microfonia
El equipo de microfonía está compuesto por:
-
2 micrófonos inalámbricos
-
Receptor de los micrófonos
-
Mezclador de micrófonos
No es necesario tocar el cableado de los micrófonos, está desplegado de forma que la manipulación tenga que ser mínima para que todo funcione correctamente.
Aseguraos de que todos los dispositivos estén conectados a la alimentación de corriente y que estén encendidos.
Para comprobar si están encendidos:
- El receptor de los micrófonos mostrará estos números en la parte delantera. El receptor se enciende presionando el botón de encendido del receptor durante unos segundos hasta que aparezcan los números
- El mezclador tendrá el led verde «master» encendido. El mezclador se enciende poniendo el interruptor de la parte delantera en la posición de paso (la línea «-»).
En el mezclador de micrófonos tenemos el volumen de salida de los micros en caso de que queramos subir o bajar el volumen de los micros, aunque normalmente están a punto para usarlos a un volumen óptimo para la sala.
Los micrófonos
Para encender los micrófonos tenemos que presionar hacia arriba la pestaña blanca que tiene en la parte inferior.
Una vez encendido se pone de color verde (como muestra la fotografía).
También tenemos que verificar que:
-
El identificador del micro (marca naranja) coincide con uno de los dos que sale en el (marca verde)
-
Se ha encendido el símbolo de conexión entre el micro y el receptor (marca lila).
ATENCIÓN! Los micros funcionan con pilas. Si veis que no funcionan, coged de la caja de «pilas cargadas» que encontraréis en la sala técnica o pedid pilas a la Oficina Tècnica.
Los micros tienen un botón para silenciarlos, verificad que se encuentra en verde para que se escuche por el equipo de audio.
Proyector y pantalla
Para bajar la pantalla ubicada al fondo de la sala (cuadrado verde), pulsaremos el botón ubicado a la izquierda de la ventana (marca roja) hacia abajo.
Conectaremos el dispositivo desde el que queremos proyectar al cable HDMI que sale de la pared bajo la ventana de la sala técnica y nos aseguraremos de que tenemos la pantalla extendida o duplicada para que el proyector reciba la imagen.
Para encender el proyector, con el mando que os daremos en recepción, hay que apuntar hacia el proyector y presionar el botón de encendido (cuadrado verde), y comprobar que la señal de entrada es la del HDMI (cuadrado naranja):
Cuando acabéis con el proyector, tendréis que apagarlo pulsando dos veces el botón «standby» del mando (quadrado rojo) apuntando al proyector. La pantalla se recoge con el control situado a la izquierda de la ventana de la sala técnica.
ATENCIÓN! Tened en cuenta que la señal de audio también se envia por HDMI, por tanto, por seguridad, si no queréis que se esuche nada, silenciad vuestro ordinador!
Recordad devolver la caja con todo el material a recepción!
¿Cómo usar la herramienta de Reserva de salas?
1. Iniciar sesión
https://canodrom.barcelona/ca/user/login
Para acceder al panel de reserva de salas es necesario iniciar sesión con tu nombre de usuaria de Canòdrom y tu contraseña. Después de introducir tus datos, pulsa Entra.
2. Acceder a la web de reserva
Una vez dentro, en el menú de la derecha, haz clic en Reserva d’espais
3. Seleccionar sala a reservar
https://canodrom.barcelona/ca/reserva-espais
En la ventana de Reserva d’espais tienes fotografías de cada sala con su nombre. Para seleccionar una, haz clic en el nombre de la sala.
4. Comprobar horario y reservar
Dentro de cada sala encontrarás información sobre el espacio, equipamiento, horario de sala y horario de reservas. Para hacer tu reserva, debes acceder a + Afegeix una reserva
Para comprobar las horas y días ya reservados, baja dentro de la misma pestaña y verás un calendario con las horas disponibles y ocupadas.
5. Dins d'Afegeix una reserva
Par reservar, es necesario incluir el Nombre de la actividad, nombre, apellidos y correo electrónico de quien hace la reserva, y fecha de inicio y de finalización de esta.
A la hora de seleccionar el horario de reserva es necesario tener en cuenta el tiempo de preparación y recogida de la sala.
Opcionalmente, también se pueden añadir necesidades técnicas, previsión de asistencia y comentarios.
Para reservar, haz clic en 
Si se reserva correctamente, apareceŕa el siguiente mensaje:
5. Modificar o eliminar una reserva
Para editar la reserva, debes acceder a tu perfil y consultar el calendario desde tu usuaria.
Verás un desplegable de Edita, en el que también aparece la opción Delete para eliminar.
Si se elimina correctamente, aparece la siguiente confirmación:
y si se edita correctamente, da esta:
